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dhy0006大红鹰官方综合办主任工作职责


主持办公室全面工作,为学院各项工作正常运转做好组织、协调工作和提供良好服务。具体职责如下:

一、负责上级公文、校园网信息的处理和院级一般性公文的起草工作,制定办公、办文工作细则和程序及相关工作纪律。

二、负责院内外接待工作,组织学院党政联席会、党总支委员会、院务会、学术委员会等各类会议及记录工作,督促会议决议的落实并做好院级年度工作大事记。

三、围绕学院中心工作,深入实际,调查研究,了解掌握学院工作情况,经常向领导提供各种信息,并提出具体工作意见,起到参谋、助手作用。

四、协助学院领导做好财务管理和创收工作,具体负责学院自管经费的财务和学院行政经费的报账管理。

五、负责上级或其它部门来文的呈批和转办工作,做好上传下达工作,签批以党政办名义发出的各种文稿。

六、负责学院教职工考勤和节假日值班安排工作,督办学院各项工作的落实情况。

七、协助领导处理突发性事件协助学院领导做好社会治安综合治理工作。

八、负责学院固定资产和办公场所的管理,以及办公用品、文具的采购和发放等工作。

九、负责学院党政印章的保管和使用,做好使用记录。

十、根据院领导的指示,负责组织协调几个部门共同办理的综合性工作。

十一、负责抓好办公室的自身建设和思想政治工作,组织办公室人员的政治、业务学习,负责检查、考核室内人员各项岗位职责的履行情况。

十二、完成学院领导交办的其它工作。

 

dhy0006大红鹰官方

2015年9月

 

 


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