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学院行政秘书在党政办公室主任领导下开展工作，负责完成学院党政的日常工作，并为学院工作提供良好的服务。具体职责如下：

一、协助办公室主任处理学院日常行政和党务工作，参与组织学院综合性事务的实施。

二、协助草拟学院相关综合性文字材料、相关会议记录以及各类公文的制作印发工作。

三、做好各类文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放、传阅和整理归档工作。

四、负责学院固定资产、办公用品、设备的使用、管理、维护工作以及各类办公用品的领取、登记、分发和管理工作。

五、协助办公室主任做好学院内外来访人员的接待、对外宣传和联络工作。

六、负责学院报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发、网络建设与维护等工作。

七、协助办公室主任负责全院性重要会议、大型活动的会务和服务工作。

八、协助办公室主任处理日常财务工作，负责办公室常规性财务工作的实施。

九、完成领导交办的各项临时工作。

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2015年9月